Ce documente SSM îmi trebuie pentru o firmă cu angajați? (2026)

Dacă ai cel puțin un angajat, ai obligații de securitate și sănătate în muncă (SSM) conform Legii nr. 319/2006 și HG nr. 1425/2006. Nu contează dacă ești SRL sau PFA cu angajați, dacă ai birou sau lucrezi pe teren — dosarul SSM trebuie să existe și se verifică la controlul ITM. Iată exact ce documente îți trebuie.

Pachetul minim de documente SSM

1. Evaluarea riscurilor profesionale. Documentul de bază: identifică pericolele pentru fiecare post și loc de muncă și nivelul de risc. Din el rezultă toate celelalte măsuri.

2. Planul de prevenire și protecție. Măsurile concrete (tehnice, organizatorice, de igienă) care reduc riscurile identificate, cu responsabili și termene.

3. Instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă. Reguli specifice activității tale (nu modele generice) — cum se lucrează în siguranță la fiecare sarcină sau utilaj.

4. Fișe de instruire individuală. Câte una pentru fiecare angajat, cu cele trei tipuri de instruire: introductiv-generală (la angajare), la locul de muncă și periodică. Trebuie semnate.

6. Decizia de numire a lucrătorului desemnat SSM. Persoana din firmă responsabilă cu SSM — sau, alternativ, contract cu un serviciu extern SSM autorizat.

7. Registrul de evidență a instruirilor. Evidența cine, când și ce instruire a făcut.

Cine semnează și cine răspunde

Documentele trebuie implementate și semnate de un lucrător desemnat cu pregătire SSM (curs de nivel mediu 40h sau superior 80h), sau firma trebuie să aibă contract cu un serviciu extern SSM autorizat ITM. Angajatorul rămâne răspunzător legal.

Ce se verifică la un control ITM

Inspectorul ITM verifică existența și corectitudinea documentelor, dacă instruirile s-au făcut și s-au semnat, dacă evaluarea de riscuri corespunde activității reale și dacă s-a acordat echipament de protecție (EIP) unde e cazul. Documentele generice, formale, tot se sancționează.

Generează toate cele 7 documente în ~3 minute

Personalizate pe firma ta (CAEN, posturi, angajați), format .docx editabil, de la 149 lei.

Generează documentele SSM

Articol informativ. Nu înlocuiește consultanța unui specialist SSM autorizat.